Egy cél eléréséhez, egy feladat végrehajtásához szükséges tennivalókat, lépéseket, valamilyen módon követni kell, nyilván kell tartani, érdeklődők számára bemutathatóvá tenni. Ahhoz, hogy a végrehajtott lépések áttekinthetők, tervezhetők, ütemezhetők és nyomon követhetők legyenek célszerű őket egységbe foglalni egy intézkedési, cselekvési tervben, listában.
Ennek a dokumentumnak nincs kötött, előírt alakja, minden esetben a Felhasználó igényei határozzák meg tartalmát, formáját.
Az itt található minta önként megadott, másolható és alakítható jellemzői a következők:
- tartalmazza a cél leírását
- van egy hely ahol a cél konkretizálható, beírható a számszerűsített előirányzat
- megnevezi a szélesebb körben részt vevő személyeket, elérhetőségeiket
- megadható a cél és előirányzat eléréshez végrehajtandó program, ezt röviden, tömören, lényegre törően érdemes megadni
- a program végrehajtása, az eddigi eredmények negyedéves vagy tetszőleges bontásban értékelhetők, megadható az utolsó értékelés időpontja
- a programért felelős személy/személyek neve megadható a közreműködőkkel együtt
- megadható a program kezdő időpontja, határideje
- megadható a költsége
- százalékos értékelésben, színjelölés alkalmazásával láthatóvá tehető a program státusa, aktuális állapota (zöld, piros és kék színek használatával)
- megadható a program végrehajtása illetve az értékelés során keletkező feljegyzés vagy feljegyzések azonosítója
A minta talán kicsit zsúfolt, de szándékosan tartalmaz ennyi információt. Rövid és érthető fogalmazásmóddal azonban egyszerűen használható, továbbá sokan észreveszik majd, hogy az ISO 14001 és az OHSAS 18001 – előírásokhoz próbál igazodni.
Számos „éles” auditori vizsgálat után alakult ki ez a forma és még sok ilyen áll előtte, fejlődnie, javulnia kell.
Természetesen mindenki ízlése szerint formálhatja, elemezheti, kritizálhatja, javíthatja.
A minta itt tölthető le: http://www.fhsebt.hu/index_4.html
